Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von warmeworte-creators.eu verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte du hast.

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Warme Worte Creators
Inhaber: Philipp Mentis
Lincolnstraße 72
10315 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 177 5 42 53 06
E-Mail: info@warmeworte.eu

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. STRATO verarbeitet die Hostingdaten in unserem Auftrag in Rechenzentren in Deutschland.

Bei jedem Seitenaufruf verarbeitet der Webserver insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, HTTP-Status, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Das ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität sicherzustellen und Angriffe zu erkennen. STRATO gibt an, nicht anonymisierte Besucher-IP-Adressen zur Angriffsabwehr höchstens sieben Tage aufzubewahren. Die im STRATO-Kundenbereich bereitgestellten Zugriffsprotokolle enthalten eine anonymisierte, täglich wechselnde Darstellung von Hostname beziehungsweise IP-Adresse und stehen dort für sechs Wochen zur Verfügung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Empfänger und Auftragsverarbeiter ist STRATO. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von STRATO.

Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben, um die Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen durchzuführen.

Das Kontaktformular verarbeitet die Angaben Name, E-Mail-Adresse, Thema, Betreff und Nachricht. Name und E-Mail-Adresse sind Pflichtfelder, weil wir die Anfrage sonst nicht sinnvoll zuordnen und beantworten können. Die Übermittlung erfolgt an info@warmeworte.eu. WPForms Lite versendet die Angaben als E-Mail über den STRATO-SMTP-Server. Formulareinträge werden nicht in der WordPress-Datenbank gespeichert; Lite Connect ist nicht aktiviert. Auch die E-Mail-Protokollierung in WP Mail SMTP ist deaktiviert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder eine vorvertragliche Anfrage geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation. Die Nachricht bleibt im E-Mail-Postfach, solange sie für die Bearbeitung und Anschlussfragen benötigt wird. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Sicherung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen können eine längere Speicherung erfordern.

Wir verwenden Complianz, um notwendige, statistische und Marketing-Verarbeitungen entsprechend deiner Auswahl zu steuern. Die hierfür erforderlichen Cookies beziehungsweise lokalen Speichereinträge merken sich deine Auswahl, damit sie bei weiteren Seitenaufrufen beachtet wird. Complianz läuft auf unserem eigenen WordPress-System; bei der Nutzung der Website werden keine Besucherdaten an den Complianz-Anbieter oder an Cookiedatabase.org übertragen.

Die Speicherung der Auswahl ist erforderlich, um die von dir gewünschten Datenschutzeinstellungen bereitzustellen und einzuhalten. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Freiwillige Statistik- oder Marketing-Verarbeitungen stützen wir auf deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit auf dein Endgerät zugegriffen wird, § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst deine Auswahl über die im Banner oder in der Cookie-Richtlinie angebotenen Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern.

Nach deiner Statistik-Einwilligung verwenden wir Independent Analytics Pro. Die Software misst Seitenaufrufe, Besuche, Referrer, ungefähre geografische Zuordnung, Browser- und Gerätetypen sowie Klicks auf PDF-Downloads und E-Mail-Links mit dem Protokoll mailto:. Dadurch können wir verstehen, welche Inhalte genutzt werden und ob angebotene Downloads und Kontaktwege gefunden werden.

Independent Analytics setzt keine Analyse-Cookies und übermittelt die Messdaten nicht an den Hersteller oder an einen anderen Analysedienst. Die Daten werden auf unserem bei STRATO gehosteten WordPress-System erzeugt und gespeichert. Zur Unterscheidung von Besuchen werden IP-Adresse und User-Agent kurzfristig verarbeitet und mit einem täglich neuen Salt durch eine Einweg-Hashfunktion in eine pseudonyme Besucherkennung umgewandelt. Die Ausgangs-IP-Adresse wird dabei nicht als Klartext in der Analysedatenbank gespeichert. Weil sich der Salt jeden Tag ändert, kann dieselbe Person nicht über Tagesgrenzen hinweg wiedererkannt werden.

Wir bewahren die daraus gewonnenen Reichweiten- und Klickdaten ohne festgelegten automatischen Löschzeitpunkt auf, um längerfristige Entwicklungen vergleichen zu können. Die tägliche Erneuerung des Salts verhindert zugleich eine dauerhaft wiedererkennbare Besucherkennung: Es entsteht keine über mehrere Tage zusammenhängende Besucherhistorie. Wir prüfen fortlaufend, ob die Daten für den Analysezweck erforderlich bleiben.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie über die Cookie-Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Nach deiner Marketing-Einwilligung laden wir das Meta Pixel. Dabei wird eine Verbindung zu Meta hergestellt und das Ereignis „PageView“ übertragen. Verarbeitet werden können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Referrer, Browser- und Geräteinformationen sowie bereits vorhandene Meta- beziehungsweise Facebook-Kennungen und Cookies. Inhalte aus dem Kontaktformular werden nicht über das Pixel an Meta übertragen.

Wir verwenden das Pixel, um die Reichweite unserer Website und die Wirkung von Anzeigen auf Meta-Plattformen zu messen und Zielgruppen für Werbung zu bilden. Empfänger ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Ballsbridge, Dublin D04 X2K5, Irland. Für die Erhebung und Übermittlung der Ereignisdaten an Meta sind wir und Meta im gesetzlich vorgesehenen Umfang gemeinsam verantwortlich. Für die anschließende Verarbeitung bei Meta ist Meta verantwortlich.

Meta kann Daten an Meta Platforms, Inc. und weitere Empfänger in den USA oder anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. Meta erklärt, für bestimmte Übermittlungen von Daten aus der EU in die USA, darunter Daten aus Meta-Unternehmenstools, das EU-U.S. Data Privacy Framework und ergänzend weitere geeignete Garantien zu verwenden. Trotz dieser Garantien können mit Drittlandverarbeitungen Risiken verbunden sein, etwa weitergehende staatliche Zugriffsmöglichkeiten.

Rechtsgrundlagen sind deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst die Marketing-Einwilligung über die Cookie-Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die weitere Speicherdauer bestimmt Meta nach den eigenen Vorgaben. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta.

Zur Erkennung fehlerhafter Links protokolliert das lokal betriebene WordPress-Plugin Redirection aufgerufene Weiterleitungen und 404-Fehler. Gespeichert werden dabei URL, Zeitpunkt, HTTP-Status und -Methode, Referrer und User-Agent. Die IP-Protokollierung ist deaktiviert. Diese Protokolle werden nach einer Woche automatisch gelöscht.

Bei Anmeldeversuchen am nicht öffentlichen WordPress-Verwaltungsbereich können IP-Adresse, Benutzername, Zeitpunkt und Ergebnis verarbeitet werden, um wiederholte fehlgeschlagene Anmeldungen zu sperren und die Zwei-Faktor-Authentifizierung bereitzustellen. Limit Login Attempts Reloaded arbeitet im lokalen Modus; WP 2FA schützt ausschließlich Benutzerkonten im Verwaltungsbereich. Diese Verarbeitung betrifft gewöhnliche Seitenbesuche nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Fehleranalyse sowie der Schutz der Website und der Administrationskonten vor Missbrauch.

Die Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere zu Facebook, Instagram und LinkedIn. Es sind keine Social-Media-Feeds oder Reels in die Website eingebettet. Eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter entsteht über diese Links erst, wenn du sie aufrufst; ab dann verarbeitet der Anbieter Daten in eigener Verantwortung. Die oben beschriebene, einwilligungsabhängige Nutzung des Meta Pixels ist davon getrennt.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzrichtlinie von Meta und der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn.

Die auf der Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Externe Schriftanbieter werden dafür nicht kontaktiert.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Danach löschen oder anonymisieren wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Sicherungsinteressen oder laufenden Rechtsansprüche entgegenstehen. Für die Analysedaten und die bei Meta verarbeiteten Daten gelten die in den jeweiligen Abschnitten beschriebenen Besonderheiten.

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@warmeworte.eu. Soweit Daten wegen der täglich wechselnden Analysekennung keiner Person mehr zugeordnet werden können, kann die Bearbeitung eines auf diese Daten bezogenen Antrags entsprechend eingeschränkt sein.

Du hast nach Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
www.datenschutz-berlin.de

Stand: 24. August 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.